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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: März 2026

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Plattform Propertis (nachfolgend "Dienst"). Mit der Registrierung akzeptiert der Nutzer diese AGB. Entgegenstehende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt.

§ 2 Leistungsbeschreibung

Propertis ist eine Software-as-a-Service-Plattform zur Verwaltung von Immobilien, Mietverhältnissen, Dokumenten und damit verbundenen Prozessen. Der Dienst richtet sich an Eigenheimbesitzer, Vermieter und Hausverwaltungen. Die Plattform stellt Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Kommunikation, Abrechnung und Analysen zur Verfügung.

§ 3 Registrierung und Nutzerkonto

(1) Die Nutzung setzt eine Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse voraus. Der Nutzer ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen.

(2) Der Nutzer ist für die Sicherheit seiner Zugangsdaten selbst verantwortlich und hat den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn ein Missbrauch des Kontos vermutet wird.

(3) Eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte ist untersagt, soweit keine entsprechende Teamfunktion genutzt wird.

§ 4 Kostenfreie Nutzung und kostenpflichtige Tarife

(1) Der Basis-Tarif (OWNER-Profil) ist kostenlos. Erweiterte Funktionen sind nur im Rahmen eines kostenpflichtigen Abonnements zugänglich.

(2) Kostenpflichtige Tarife werden über Stripe abgewickelt. Es gelten die Preise zum Zeitpunkt der Buchung. Ein 14-tägiger Testzeitraum ohne Kreditkarte wird angeboten.

(3) Abonnements verlängern sich automatisch, sofern nicht vor Ablauf der Frist gekündigt wird. Die Kündigung ist jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums möglich.

(4) Preisänderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail angekündigt.

§ 5 Pflichten des Nutzers

(1) Der Nutzer verpflichtet sich, die Plattform nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu nutzen.

(2) Der Nutzer ist selbst für die Rechtmäßigkeit der von ihm eingegebenen Daten (insbesondere Mieterdaten) verantwortlich. Er hat seine Mieter gemäß Art. 13/14 DSGVO über die Datenverarbeitung zu informieren.

(3) Die Verarbeitung von Mieterdaten über Propertis unterliegt einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Propertis handelt als Auftragsverarbeiter, der Nutzer als Verantwortlicher.

(4) Das Hochladen rechtswidriger, diskriminierender oder schutzrechtsverletzender Inhalte ist verboten.

§ 6 Keine Rechtsberatung

Die Plattform stellt keine Rechtsberatung dar. Dokumentenvorlagen, Rechner und rechtliche Hinweise sind unverbindliche Orientierungshilfen ohne Gewähr auf Vollständigkeit oder Aktualität. Der Nutzer ist verpflichtet, im Einzelfall rechtliche Fachberatung einzuholen. Propertis haftet nicht für Schäden, die aus der Verwendung bereitgestellter Vorlagen entstehen.

§ 7 Verfügbarkeit und Wartung

(1) Der Anbieter ist bemüht, eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes sicherzustellen, übernimmt jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene Verfügbarkeit.

(2) Geplante Wartungsarbeiten werden, soweit möglich, vorab angekündigt.

§ 8 Haftungsbeschränkung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

(3) Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.

§ 9 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach unserer Datenschutzerklärung, die Bestandteil dieser AGB ist.

§ 10 Kündigung und Kontolöschung

(1) Der Nutzer kann sein Konto jederzeit in den Einstellungen löschen. Alle personenbezogenen Daten werden binnen 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

(2) Der Anbieter behält sich das Recht vor, Nutzerkonten bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese AGB nach vorheriger Abmahnung zu sperren oder zu löschen.

§ 11 Änderungen der AGB

Änderungen dieser AGB werden dem Nutzer mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail angekündigt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen.

§ 12 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Kaufleuten und juristischen Personen des öffentlichen Rechts ist der Sitz des Anbieters.